SH Immigration Specialists segue le imprese che devono assumere o trasferire in Italia personale extra UE: Carta Blu UE, trasferimenti intra-societari (ICT), dirigenti e personale specializzato, lavoratori formati all’estero, distacchi e Decreto Flussi. Dalla scelta della procedura giusta fino al permesso di soggiorno del lavoratore.
In breve. Per l’assunzione di lavoratori stranieri extra UE un’azienda italiana ha due strade: dentro le quote del Decreto Flussi, che apre una volta l’anno con il click day, oppure fuori quota, in qualsiasi momento dell’anno. Le procedure fuori quota più usate dalle imprese sono la Carta Blu UE per i profili altamente qualificati (art. 27-quater TUI), il trasferimento intra-societario ICT per dirigenti, specialisti e lavoratori in formazione di un gruppo (art. 27-quinquies), i casi particolari dell’art. 27 (per esempio dirigenti e personale altamente specializzato o lavoratori distaccati in un appalto) e i lavoratori formati all’estero (art. 23). Per la Carta Blu lo Sportello Unico rilascia il nulla osta entro 30 giorni dalla domanda.
Pagina aggiornata a ottobre 2026 sulla base del testo vigente del D.Lgs. 286/1998 (Testo Unico Immigrazione) e delle istruzioni ministeriali.
Assunzione lavoratori stranieri: quale procedura serve alla tua azienda?
La procedura giusta dipende dal profilo del lavoratore, dal rapporto con l’azienda (assunzione diretta, trasferimento da una società del gruppo, distacco) e dai tempi. Questa tabella riassume le strade principali.
| Procedura | Per chi | Quote | Punti chiave |
|---|---|---|---|
| Carta Blu UE art. 27-quater TUI | Lavoratori altamente qualificati | Fuori quota, tutto l’anno | Contratto o offerta vincolante di almeno 6 mesi; retribuzione non inferiore al CCNL e alla retribuzione media annua lorda ISTAT; nulla osta entro 30 giorni |
| Trasferimento intra-societario (ICT) art. 27-quinquies | Dirigenti, specialisti e lavoratori in formazione di un gruppo con sede all’estero | Fuori quota | Almeno 3 mesi di lavoro nel gruppo prima del trasferimento; durata massima 3 anni (1 anno per chi è in formazione); decisione entro 45 giorni |
| Dirigenti e personale altamente specializzato art. 27, lett. a (Modello D) | Personale di società con sede o filiale in Italia, o di società estere, con almeno 6 mesi nel settore | Fuori quota | Durata massima 5 anni; procedura semplificata per le aziende che aderiscono a un protocollo con il Ministero dell’Interno |
| Dipendenti di filiali estere art. 27, lett. i-bis | Dipendenti da almeno 12 mesi, negli ultimi 48, di società estere partecipate da imprese italiane | Fuori quota | Partecipazione risultante dal bilancio consolidato; comunicazione al posto del nulla osta per chi ha il protocollo |
| Distacco per appalto art. 27, lett. i (Modello M) | Lavoratori di un’impresa estera inviati per eseguire un appalto in Italia | Fuori quota | Contratto di appalto, comunicazione preventiva ai sindacati e prova del rapporto di lavoro con il datore estero |
| Lavoratori formati all’estero art. 23 | Lavoratori che hanno completato un programma di formazione approvato dal Ministero del Lavoro | Fuori quota | Domanda nominativa con modello LFE dopo l’approvazione del programma formativo |
| Decreto Flussi | Lavoro subordinato stagionale e non stagionale, anche non qualificato | Dentro le quote | Precompilazione sul Portale ALI e click day; per il 2027 la precompilazione è dal 23 ottobre al 7 dicembre 2026 |
Carta Blu UE: come assumere un lavoratore altamente qualificato
La Carta Blu UE è il permesso per i lavoratori extra UE altamente qualificati. Dopo la riforma introdotta dal D.Lgs. 152/2023 i requisiti sono più accessibili e la domanda si può presentare in qualsiasi momento dell’anno, senza quote.
Requisiti del lavoratore
- titolo di istruzione superiore di durata almeno triennale (o qualifica di livello 6 QNQ);
- oppure qualifica professionale superiore con almeno 5 anni di esperienza a livello comparabile;
- per manager e specialisti ICT: almeno 3 anni di esperienza pertinente negli ultimi 7 anni.
Requisiti dell’offerta
- contratto o offerta vincolante di almeno 6 mesi;
- retribuzione almeno pari al CCNL e comunque non inferiore alla retribuzione media annua lorda rilevata dall’ISTAT;
- alloggio idoneo e proposta di contratto di soggiorno.
Tempi e durata
- nulla osta entro 30 giorni dalla domanda allo Sportello Unico;
- per le aziende con protocollo d’intesa basta una comunicazione;
- permesso di 2 anni con contratto a tempo indeterminato, altrimenti durata del contratto più 3 mesi.
Approfondisci nella pagina dedicata alla Carta Blu UE.
Trasferimenti intra-societari (ICT): portare in Italia personale del gruppo
Il permesso ICT serve ai gruppi internazionali che vogliono trasferire in una società italiana del gruppo un dipendente che lavora in una sede fuori dall’UE. Il trasferimento deve durare più di tre mesi.
- Chi: dirigenti, lavoratori specializzati con conoscenze indispensabili per la sede italiana e lavoratori in formazione con titolo universitario.
- Requisito: almeno 3 mesi ininterrotti di lavoro nel gruppo subito prima del trasferimento.
- Durata massima: 3 anni per dirigenti e specialisti, 1 anno per i lavoratori in formazione.
- Procedura: la società italiana presenta la domanda nominativa allo Sportello Unico; la decisione arriva entro 45 giorni; il nulla osta vale fino a 6 mesi.
- Famiglia: il ricongiungimento familiare è possibile a prescindere dalla durata del permesso e la domanda può essere presentata insieme a quella del lavoratore.
- Mobilità UE: il lavoratore può lavorare anche in altri Stati UE del gruppo, con mobilità breve fino a 90 giorni su 180.
Approfondisci nella guida al trasferimento intra-societario ICT, nella guida al Mod. ICT passo per passo e in quella sulla mobilità ICT tra Stati UE.
Casi particolari dell’art. 27: dirigenti, distacchi, appalti e modelli dedicati
L’art. 27 del Testo Unico prevede ingressi fuori quota per situazioni specifiche. Ogni caso ha il suo modello di domanda sul portale del Ministero dell’Interno ed è facile sbagliare la scelta: per questo partiamo sempre da un’analisi del rapporto tra il lavoratore e l’azienda.
Carta Blu UE
Lavoratori altamente qualificati assunti dall’azienda italiana.
Dirigenti e personale altamente specializzato
Art. 27, lett. a: personale di società con sede o filiale in Italia o di società estere, con almeno 6 mesi nel settore. Leggi la guida
Dipendenti delle filiali estere
Art. 27, lett. i-bis: dipendenti da almeno 12 mesi, negli ultimi 48, di società estere partecipate da imprese italiane. Leggi la guida
Distacco per appalto
Art. 27, lett. i: lavoratori inviati da un datore estero per eseguire un appalto in Italia. Leggi la guida
Lavoratori formati all’estero
Art. 23: assunzione dopo un programma di formazione approvato. Leggi la guida
Aziende con protocollo
Le imprese che aderiscono a un protocollo con il Ministero dell’Interno usano una comunicazione al posto del nulla osta (art. 27, lett. a e i-bis, e trasferimenti ICT).
Le sigle dei modelli sono quelle indicate nelle istruzioni operative degli Sportelli Unici per l’Immigrazione. Il vecchio Modello L (art. 27, lett. g) non è più utilizzabile: la lettera g è stata soppressa dal D.Lgs. 253/2016. Confronto completo nella guida al distacco di lavoratori extracomunitari.
Come lavoriamo con le aziende
- Analisi del caso: profilo del lavoratore, titoli, rapporto con l’azienda o il gruppo, tempi richiesti.
- Scelta della procedura: ti indichiamo la strada più adatta (Carta Blu, ICT, art. 27, art. 23 o Decreto Flussi) e cosa serve davvero.
- Documenti: prepariamo l’elenco su misura e controlliamo titoli di studio, traduzioni, legalizzazioni, contratto e alloggio.
- Domanda: compiliamo e inviamo la domanda allo Sportello Unico e seguiamo il dialogo con Prefettura, Ispettorato del Lavoro e Questura.
- Visto e ingresso: assistiamo il lavoratore con il visto al Consolato e con la firma del contratto di soggiorno all’arrivo.
- Permesso di soggiorno e famiglia: kit postale, appuntamento in Questura, ricongiungimento familiare e rinnovi.
Cosa seguiamo per le imprese
Ingresso dall’estero
- Carta Blu UE
- Trasferimenti intra-societari ICT
- Dirigenti e personale specializzato (art. 27)
- Distacchi e appalti
- Lavoratori formati all’estero (art. 23)
- Decreto Flussi 2027
Personale già in Italia
- Verifica del permesso prima dell’assunzione
- Conversione da studio a lavoro
- Rinnovo del permesso per lavoro subordinato
- Cambio di datore di lavoro
Dopo l’assunzione
- Ricongiungimento familiare dei dipendenti
- Codice fiscale, residenza e tessera sanitaria
- Assistenza in italiano, inglese, arabo, urdu e hindi
- Consulenze in sede o online in tutta Italia
Per gli aspetti legali, come ricorsi contro un diniego del nulla osta, SH Immigration Specialists collabora con avvocati abilitati. L’asseverazione del Decreto Flussi è firmata da professionisti abilitati (consulenti del lavoro, commercialisti, avvocati): leggi la guida all’asseverazione.
Domande frequenti delle aziende
Si può assumere un lavoratore extra UE fuori dal Decreto Flussi?
Sì. Carta Blu UE, trasferimenti intra-societari, i casi particolari dell’art. 27 e i lavoratori formati all’estero (art. 23) sono procedure fuori quota: la domanda si può presentare in qualsiasi momento dell’anno, senza aspettare il click day.
Quanto tempo serve per il nulla osta della Carta Blu UE?
Lo Sportello Unico per l’Immigrazione deve rilasciare il nulla osta o comunicare il rigetto entro 30 giorni dalla domanda. Poi il lavoratore chiede il visto al Consolato italiano e, una volta in Italia, firma il contratto di soggiorno e chiede il permesso.
Che stipendio serve per la Carta Blu UE?
La retribuzione annua deve rispettare il contratto collettivo e non essere inferiore alla retribuzione media annua lorda rilevata dall’ISTAT. Il contratto o l’offerta vincolante deve durare almeno 6 mesi.
Che differenza c’è tra trasferimento intra-societario e distacco?
Con il trasferimento intra-societario (ICT) il dipendente di una sede estera del gruppo viene trasferito presso una società italiana del gruppo per più di tre mesi, come dirigente, specialista o lavoratore in formazione. L’art. 27 riguarda invece casi come i dirigenti e il personale altamente specializzato (lett. a, Modello D), i lavoratori inviati per eseguire un appalto (lett. i, Modello M) e i dipendenti delle società estere partecipate da imprese italiane (lett. i-bis), con requisiti e modelli diversi.
Il lavoratore può portare la famiglia in Italia?
Sì. Per i titolari di Carta Blu UE e di permesso ICT il ricongiungimento familiare ha regole agevolate; per il permesso ICT la domanda per i familiari può essere presentata insieme a quella del lavoratore.
Seguite aziende in tutta Italia?
Sì. Abbiamo sedi a Bologna, Milano, Roma, Torino, Genova, Brescia, Firenze e Venezia-Mestre e lavoriamo online con aziende di tutta Italia e con gruppi internazionali.
Fonti ufficiali
- Art. 27-quater D.Lgs. 286/1998, Carta Blu UE – Normattiva
- Art. 27-quinquies D.Lgs. 286/1998, trasferimenti intra-societari – Normattiva
- Art. 27 D.Lgs. 286/1998, ingresso per lavoro in casi particolari – Normattiva
- Art. 23 D.Lgs. 286/1998, lavoratori formati all’estero – Normattiva
- Nuova Carta Blu UE, circolare congiunta n. 2829 del 28 marzo 2024 – Ministero del Lavoro
- Vademecum ingressi per lavoro in casi particolari (art. 27) – Prefettura
Fonti consultate il 17 ottobre 2026. Le procedure possono cambiare: verifichiamo sempre le istruzioni aggiornate dello Sportello Unico competente. L’esito dipende dalle autorità competenti. Questo contenuto offre informazioni generali e non costituisce consulenza legale.
Guide utili per le aziende
- Carta Blu UE: servizio e requisiti
- Trasferimento intra-societario ICT: requisiti, durata e permesso
- Mod. ICT: come chiedere il nulla osta
- Distacco di lavoratori extracomunitari: Modello D, Modello M e ICT
- Modello D: distacco di dirigenti e personale specializzato
- Modello M: distacco per contratto di appalto
- Mobilità ICT tra Stati UE e permesso mobile ICT
- Assumere lavoratori stranieri formati all’estero (art. 23)
- Decreto Flussi 2027: date di precompilazione e click day
- Asseverazione Decreto Flussi: chi la firma e cosa serve
- Conversione del permesso da studio a lavoro
- Permesso di soggiorno per lavoro subordinato
- Ricongiungimento familiare dei dipendenti: tipi e modelli
- Preavviso di rigetto del nulla osta: come rispondere
Contenuto curato dal team di SH Immigration Specialists e verificato sulle fonti ufficiali il 17 ottobre 2026.
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