In breve. Assumere un lavoratore straniero già in Italia richiede prima di tutto il controllo del titolo di soggiorno: deve consentire il lavoro proposto. Se il permesso è idoneo, di norma non serve una nuova domanda di ingresso con il Decreto Flussi e si applicano gli adempimenti ordinari di assunzione. Un titolo per turismo o cure mediche, per esempio, non autorizza a iniziare un rapporto di lavoro.
Qui trovi come verificare il permesso, distinguere l’assunzione in Italia dall’ingresso dall’estero e preparare gli adempimenti prima dell’inizio del rapporto.
Aggiornato l’8 novembre 2026. Sono regole generali, non una consulenza personalizzata: il diritto al lavoro dipende dal tipo di permesso, dalla sua validità e dalle condizioni del singolo caso.
Come assumere un lavoratore straniero già in Italia?
Il primo passaggio è controllare il titolo di soggiorno, non presentare automaticamente una domanda di nulla osta. Un cittadino non UE regolarmente presente può essere assunto se possiede un permesso che abilita al lavoro e il datore compie le comunicazioni previste per il rapporto. La presenza fisica in Italia, da sola, non dimostra il diritto di lavorare.
Il Portale Integrazione Migranti, gestito dalle amministrazioni competenti, spiega che i permessi abilitanti riportano normalmente la dicitura “permesso unico lavoro”, fatte salve eccezioni previste dalla legge. Indica anche che permessi per turismo, cure mediche, motivi religiosi, affari o giustizia non consentono di lavorare. La dicitura è un’indicazione utile, ma per un titolo particolare occorre verificare la norma che lo disciplina e le annotazioni effettive sul documento.
La procedura è diversa dal Decreto Flussi, che riguarda l’autorizzazione all’ingresso per lavoro di chi si trova all’estero. Non chiedere un nuovo ingresso solo perché il candidato è cittadino straniero. Per orientarti tra i titoli, consulta Tipi di permesso di soggiorno; per la continuità del titolo nel tempo consulta Rinnovo permesso di soggiorno: documenti, costi, kit e tempi.
Prima di concordare una data di inizio, chiedi al candidato di mostrare il documento originale e controlla identità, scadenza, categoria e limitazioni. Puoi conservare la documentazione necessaria per gli obblighi del datore, ma evita di acquisire o diffondere dati non pertinenti. Se la carta è scaduta, illeggibile, in aggiornamento o accompagnata solo da una ricevuta, non decidere in base a una fotografia o a un messaggio: verifica quale procedura è stata presentata e quali effetti produce.
Le regole non sono identiche per tutti i titoli. Alcuni permessi consentono il lavoro direttamente, altri possono essere convertiti o hanno condizioni specifiche; per altri ancora la conversione non è disponibile o richiede una procedura distinta. “Regolarmente soggiornante” e “abilitato a lavorare” non sono sinonimi: vanno controllati separatamente prima di assumere.
Approfondimenti ufficiali: L’assunzione di lavoratori stranieri già residenti in Italia – Portale Integrazione Migranti.
Checklist pratica prima di procedere
- Controlla il permesso originale, la scadenza e le eventuali limitazioni al lavoro.
- Se c’è una ricevuta, verifica la procedura presentata e le condizioni applicabili prima dell’inizio.
- Individua il canale di comunicazione dell’assunzione e conserva la prova degli adempimenti.
Quali permessi consentono di lavorare e quali controlli fare?
Il permesso deve abilitare al lavoro per la specifica attività proposta. Molti titoli per lavoro subordinato o autonomo lo indicano chiaramente; anche alcuni permessi rilasciati per altri motivi possono consentire un’attività lavorativa, secondo regole e limiti propri. Non dedurre l’abilitazione soltanto dal fatto che la persona abbia già avuto un lavoro in passato.
Verifica il documento in originale e confronta il nome con il passaporto o altro documento identificativo. Controlla la data di scadenza, la categoria del permesso e ogni dicitura che indichi limiti, datore o attività. Se il documento riporta una condizione non chiara o la persona esibisce un titolo diverso da quello atteso, chiedi un chiarimento all’ufficio competente o a un professionista prima di far iniziare il lavoro.
Un permesso che consente di lavorare non libera il datore dagli obblighi ordinari. Occorre formalizzare il rapporto con condizioni coerenti con la legge e con il contratto collettivo applicabile, effettuare le comunicazioni obbligatorie attraverso il canale previsto e gestire gli adempimenti contributivi e assicurativi. L’autorità competente, il tipo di rapporto e il settore determinano quale procedura usare: non esiste un unico modulo valido per ogni assunzione.
L’articolo 5, comma 9-bis, del Testo unico sull’immigrazione consente, a determinate condizioni, di soggiornare e svolgere temporaneamente attività lavorativa mentre è pendente il rilascio, il rinnovo o la conversione del permesso. Occorrono la ricevuta ufficiale della domanda e gli altri requisiti previsti; la possibilità può cessare quando l’autorità di pubblica sicurezza comunica, anche al datore, l’esistenza di motivi ostativi. La ricevuta, da sola, non prova che ogni attività sia autorizzata.
In vigore dal 4 giugno 2026, il D.Lgs. 83/2026 ha portato a 90 giorni il termine generale dell’articolo 5, comma 9, e ha previsto un termine distinto di 30 giorni dal completamento della domanda per il permesso unico. La norma richiama una deroga ai commi 9 e 9-bis: perciò non applicare automaticamente la stessa regola a ogni titolo o pratica. Le schede precedenti alla riforma non bastano a decidere se il lavoro possa iniziare o continuare; verifica il titolo, la ricevuta e ogni comunicazione dell’autorità.
Approfondimenti ufficiali: Articolo 5 del Testo unico sull’immigrazione, testo vigente – Normattiva.
Serve il Decreto Flussi, un nulla osta o una conversione?
Se la persona è già in Italia con un titolo valido che permette il lavoro, normalmente si procede con l’assunzione ordinaria, senza una nuova richiesta di ingresso. Non tutte le conversioni dipendono dalle quote Flussi: le istruzioni 2026–2028 confermano percorsi fuori quota per studio, lavoro stagionale e permessi UE di lungo periodo rilasciati da un altro Stato membro, alle rispettive condizioni.
Se il titolo non abilita all’attività proposta, non far iniziare il rapporto solo perché esiste un’offerta. Verifica se sia convertibile e quali requisiti richieda la categoria: “fuori quota” non significa conversione automatica. La conversione resta una procedura amministrativa distinta, con un modulo, un’autorità e condizioni proprie; non coincide con una modifica del contratto.
Un titolo scaduto richiede particolare cautela. Il comma 9-bis contempla anche l’attesa del rilascio, del rinnovo o della conversione, ma richiede una ricevuta ufficiale, gli altri presupposti di legge e l’assenza di una comunicazione ostativa. Per il permesso unico e per categorie particolari possono operare regole diverse: verifica titolo, data e stato della pratica prima di fissare l’inizio o consentire la prosecuzione del lavoro.
Le procedure per chi vive ancora all’estero sono un altro percorso. In quel caso il datore presenta la richiesta di nulla osta nell’ambito del Decreto Flussi o di una categoria fuori quota e il lavoratore deve ottenere un visto prima di entrare. Consulta Rinnovo permesso di soggiorno: documenti, costi, kit e tempi per distinguere un rinnovo da un ingresso; per il titolo di lungo periodo, leggi Permesso di soggiorno UE per soggiornanti di lungo periodo: durata, aggiornamento e assenze dall’Italia.
Quali adempimenti deve completare il datore prima dell’inizio?
Una volta accertato che il permesso abilita al lavoro, il datore deve formalizzare l’assunzione nel rispetto della disciplina lavoristica. Per un rapporto ordinario, il Portale Integrazione Migranti indica l’invio telematico della comunicazione al Centro per l’Impiego entro le ore 24 del giorno precedente all’inizio; il lavoro domestico segue la procedura INPS dedicata. Verifica il canale applicabile al rapporto prima di fissare la data di avvio.
Concorda per iscritto gli elementi essenziali del rapporto: mansione, orario, retribuzione, luogo di lavoro, durata e data iniziale. Il documento deve corrispondere al lavoro effettivo. Conserva la prova delle comunicazioni e consegna al lavoratore le informazioni e i documenti previsti. In caso di variazione di mansioni, orario o datore, verifica se occorre un nuovo adempimento o se il titolo pone limiti specifici.
Se il lavoratore svolge lavoro domestico, la comunicazione di assunzione deve essere inviata all’INPS entro le ore 24 del giorno precedente l’inizio del rapporto, anche se il giorno è festivo. L’INPS indica che la comunicazione è obbligatoria anche per rapporti brevi o discontinui e per lavoratori di nazionalità straniera. Per altri impieghi, il datore o il consulente del lavoro deve verificare il canale e il termine di comunicazione applicabili.
Se la posizione del lavoratore cambia durante il rapporto — per esempio, scade il permesso o arriva un diniego — occorre valutare subito gli effetti sulla possibilità di proseguire l’attività. Non cancellare la documentazione e non affidarti soltanto a una comunicazione verbale. Conserva le ricevute, richiedi chiarimenti tramite i canali ufficiali e valuta una consulenza legale quando il provvedimento è negativo o contestato.
Approfondimenti ufficiali: Formalizzare l’assunzione di un lavoratore domestico – INPS.
Come gestire un permesso in rinnovo o una situazione documentale incerta?
Il comma 9-bis vigente contempla l’attesa del rilascio, del rinnovo e della conversione, ma non attribuisce un diritto automatico sulla base di una ricevuta qualsiasi. Servono la ricevuta della pratica corretta, gli altri requisiti di legge e la verifica che non sia arrivata una comunicazione ostativa. Per il permesso unico e per altri titoli possono valere disposizioni specifiche: controlla l’articolo applicabile prima di autorizzare l’attività.
Chiedi al lavoratore copia leggibile della ricevuta e verifica che identifichi la persona, il tipo di pratica e la data di presentazione. L’articolo 5, comma 9-bis, menziona rilascio, rinnovo e conversione; un duplicato o un’altra istanza non va assimilato automaticamente a queste ipotesi. Se il titolo o la procedura non sono chiari, chiedi un riscontro all’ufficio competente o a un professionista.
Se un provvedimento nega il rinnovo o dispone la revoca, il semplice fatto di avere una ricevuta precedente non risolve la questione. Vanno esaminate la data, il tipo di provvedimento, gli eventuali effetti sospensivi e i rimedi disponibili. Per i passaggi amministrativi puoi consultare Stato pratica del permesso di soggiorno: come controllarlo e ritirarlo; per l’analisi di un atto negativo serve invece una valutazione legale individuale.
Domande frequenti
Posso assumere una persona straniera che ha un permesso di soggiorno?
Sì, se il permesso abilita al lavoro per l’impiego proposto e il datore completa le formalità ordinarie. Non tutti i titoli consentono di lavorare: verifica la categoria, la validità e le eventuali condizioni prima dell’inizio, senza basarti soltanto sulla presenza regolare in Italia.
Devo chiedere il nulla osta se il lavoratore è già in Italia?
Non automaticamente. Il nulla osta per ingresso riguarda di regola un lavoratore che si trova all’estero; per chi è già in Italia si controlla prima se il titolo esistente permette il lavoro. Un’eventuale conversione è una procedura separata e dipende dalla categoria del permesso.
Si può lavorare mentre il permesso è in rinnovo?
In alcune situazioni sì. L’articolo 5, comma 9-bis, richiede la ricevuta della domanda e gli altri presupposti di legge; la possibilità può cessare dopo una comunicazione ostativa inviata anche al datore. Il termine e la procedura dipendono dal titolo: verifica la pratica concreta prima di consentire l’inizio o la prosecuzione del lavoro.
Un permesso per turismo consente un’assunzione?
No. Le informazioni ministeriali indicano che un permesso per turismo non abilita al lavoro. Non basta trovare un datore o firmare un contratto per cambiare il titolo: occorre verificare se esista una procedura legale applicabile prima dell’inizio del rapporto.
Fonti ufficiali
- L’assunzione di lavoratori stranieri già residenti in Italia – Portale Integrazione Migranti
- Articolo 5 del Testo unico sull’immigrazione, testo vigente – Normattiva
- Flussi 2026–2028 e conversioni fuori quota – Prefettura di Macerata
- Formalizzare l’assunzione di un lavoratore domestico – INPS
- Decreto legislativo 16 aprile 2026, n. 83 – Normattiva
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